Décrivez la pièce
Commencez par l’application et le procédé de fabrication. Si possible, ajoutez une référence de plan, la masse de la pièce et la matière actuellement utilisée. Indiquez au fournisseur si la pièce est visible, structurelle ou soumise à une norme client particulière.
Séparez l’indispensable du préférable
Listez d’abord les propriétés obligatoires, puis les préférences discutables. Un standard de couleur figé diffère d’une demande générale de granulés noirs. Une norme de feu nommée et une épaisseur d’essai sont plus utiles qu’une demande large de matière ignifuge.
Fournissez un cahier d’achat réaliste
Précisez si vous demandez un premier échantillon, un essai de production ou une commande récurrente. Donnez les quantités avec leurs unités, la destination et le délai souhaité. Le devis peut ainsi répondre à l’achat que vous envisagez réellement.
Utilisez une liste toute simple
Indiquez votre société et votre contact, la matière ou la nuance actuelle, l’application, la couleur, les documents nécessaires, la quantité d’essai, le volume récurrent prévu et la destination de livraison. Si un élément reste ouvert, dites-le. Le premier échange aide à identifier ce qu’il faut trancher.
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