先確認材料本身
核對公司、材料名稱、牌號編號與文件日期。文件應當與擬供貨物相關。公司通用證書與針對材料的測試報告回答的是不同問題，不能互相替代。
讀懂測試條件
只有理解了單位、測試方法與條件，數值才具備可比性。條件缺失時請要求釐清。不要以為兩個用不同方式測得的數字就能說明性能相當。
看清聲明的適用範圍
關於某一牌號、顏色或試片厚度的說明，未必適用於另一種。涉及限用物質或阻燃性能時，請與供應商討論確切要求並核對佐證資料。網站上的產品分類不能替代所需的報告。
把記錄和採購放在一起
把約定的規格、報價、材料編號與相關文件隨採購記錄一併留存。樣品與試料編號也一併記錄，讓日後的溝通都指向實際評估過的材料。