从应用出发
材料名称是个不错的起点，但成品能告诉供应商更多。请说明这个零部件做什么用、怎么制造、用在哪里，并提供温度暴露、外观要求以及必须满足的客户规格。
提供您现有的规格
如果您已经在使用某种树脂，请提供其牌号或物性表，并说明希望保留或调整哪些方面。明确哪些要求是硬性条件、哪些可以讨论。这有助于把询盘聚焦在可比较的方案上，而不只是一个材料大类。
把数量和交期讲清楚
请写明试料数量、预计持续用量、交货目的地与期望时间，并为每个数量标注单位。包装与贸易条款应在报价中约定，不要依据产品照片或网站上的笼统描述自行推断。
约定您需要的证据
请询问拟供材料可提供哪些技术与合规文件。核对每份文件是否对应相关牌号，其测试条件是否与您的要求相符。物性表上的典型值，并不自动等同于每批货的保证规格。
安排一次贴近量产的试料
订购样品前先约定评估标准。在目标工艺中试料，并按您的规格评估成品。记录材料标识与加工条件，让结果能用于后续的采购沟通。